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Sync

Optional

Der Sync ist ein optionales Modul über das Termine und Adressen in ein Android oder iOS Gerät synchronisiert werden können.

Modul​

Das GSD-Sync Modul kann hier vom GSD-Instservice heruntergeladen und muss exklusiv eingelesen werden.

Konfiguration DOCUframe​

Kalender​

Es wird automatisch der Kalender des auf dem Gerät angemeldeten Benutzers synchronisiert. Weitere Kalender können im Sync Manager konfiguriert werden.

Adressen​

Im Einstellungen-Dialog des Benutzers kann auf der Seite Kommunikation eine Adressliste zur Synchronistation für den Benutzer ausgewählt werden. Weitere Adresslisten können im Sync Manager konfiguriert werden.

Einstellungen​

Um auf GSD-Sync-Einstellungen zugreifen zu können, laden Sie das Menü "xSync".

Im Menü "Einstellungen">"Kommunikation">"Sync Manager" können Administratoren den Sync Manager öffnen.

Synchronisation​

Hier lässt sich der Sync-Status aller Geräte einsehen und weitere Kalender und Adresslisten zum Sync hinzufügen.

Allgemein​

Aktualisierungsgeschwindigkeit​

Hier kann eingestellt werden wie viel Zeit nach Änderung eines Datensatzes vergeht bevor die Synchronisation angestoßen wird. Default (Empfohlen): Balanciert

Neue Adressen vom Gerät​

Hier kann festgelegt werden wie mit Adressen umgegangen werden soll die auf einem Gerät erzeugt werden. Sollen die Adressen als Objekte angelegt werden und in welcher Adress-Klasse.

Termine​

Hier kann festgelegt werden welche Termine auf die Geräte synchronisiert werden sollen.

Adress-Konfiguration zuweisen​

Hier können die Konfigurationen aus der Seite Adressen zu Benutzern und Benutzergruppen zugeordnet und über die Reihenfolge priorisiert werden.

Terminfarben​

Terminfarben werden nur bei Android berücksichtigt. Hier kann festgelegt werden welche Farben die Termine im Kalender der Geräte erhalten sollen.

Service-Zeit​

Hier kann festgelegt werden in welcher Zeitspanne Datenprüfmakros (Reparaturarbeiten) stattfinden sollen.

Adressen​

Hier können Adresskonfigurationen gepflegt werden. Über Adresskonfigurationen kann festgelegt werden welche Felder aus der DOCUframe-Datenbank in welche Felder auf dem Mobilgerät synchroniert werden sollen und ob sie verändert werden dürfen. Diese Einstellungen lassen sich für einzelne Adressklassen individuell festlegen.

Geräte konfigurieren​

In den Einstellungen der DOCUframe-App kann im Bereich Synchronisation der Sync aktiviert werden.

Es werden von Android Berechtigungen abgefragt ob Kalender und Kontakte von der DOCUframe-App verändert werden dürfen.